ARTT. 12 – 13 – 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
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Con il presente documento (“Informativa”) il titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera fornire le informazioni sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali e sui diritti che sono riconosciuti agli interessati dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
La presente Informativa potrà essere integrata dal titolare ove eventuali servizi aggiuntivi richiesti dagli interessati dovessero comportare ulteriori trattamenti.
1. IDENTITÀ E DATI DEL TITOLARE
Il titolare del trattamento dei dati personali è Work Experience srl, con sede legale in Via Nomentana 257 – 00161 Roma (RM), P.IVA 02424980353. Tel. 06 4453728. Email: info@workexp.it.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di contatto (base giuridica: consenso – Art. 6, c.1, lett. a. GDPR);
- Gestione candidature, tirocini e apprendistati (base giuridica: consenso – Art. 6, c.1, lett. a. GDPR);
- Adempimento obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale – Art. 6, c.1, lett. c. GDPR);
- Marketing diretto e invio newsletter (base giuridica: consenso – Art. 6, c.1, lett. a. GDPR);
- Statistiche e ottimizzazione del sito web (base giuridica: legittimo interesse – Art. 6, c.1, lett. f. GDPR);
- Gestione cookie e strumenti di tracciamento (base giuridica: legittimo interesse – Art. 6, c.1, lett. f. GDPR per cookie tecnici; legittimo interesse – Art. 6, c.1, lett. f. GDPR per cookie tecnici per cookie analitici o di statistica senza identificazione diretta; consenso – Art. 6, c.1, lett. a. GDPR per cookie tecnici per cookie analitici o di statistica con identificazione o tracciamento; consenso – Art. 6, c.1, lett. a. GDPR per cookie tecnici per cookie di profilazione o marketing).
3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
- Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita)
- Dati di contatto (email, telefono, indirizzo di residenza/domicilio/dimora)
- Dati professionali (curriculum, esperienze lavorative, titolo di studio)
- Dati di navigazione (indirizzo IP, log di accesso, tipo di browser, dati di traffico)
- Cookie: Cookie tecnici, Cookie analitici di terze parti con IP anonimizzato, Cookie analitici di terze parti con IP non anonimizzato, Cookie di profilazione di terze parti.
4. CATEGORIE DI INTERESSATI
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: persone fisiche che intendono usufruire dei servizi offerti dal titolare, utenti del sito.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati con strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza e riservatezza in conformità all’art. 32 del GDPR (cifratura, backup, accessi riservati).
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per periodi coerenti con le finalità del trattamento:
– Dati contatto: 12 mesi;
– Dati candidature: 24 mesi (Provv. Garante 5.6.2019);
– Dati marketing: fino a revoca del consenso;
– Dati cookie: secondo durata tecnica o normativa applicabile (si veda la cookie policy al seguente indirizzo: https://workexp.it/index.php/informativa-cookies/).
7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati possono essere comunicati a fornitori, partner o enti pubblici nei limiti delle finalità dichiarate. Non è prevista la diffusione dei dati.
8. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati personali sono trattati esclusivamente all’interno della Unione Europea
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai tuoi dati personali;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano e di fornirli ad altro titolare;
- diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che ti riguardano per motivi legati alla tua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei tuoi dati a fini di marketing.
Qualora un trattamento sia basato sul consenso, si potrà revocare il consenso prestato in ogni occasione, e con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di lui. Tuttavia, il titolare potrà adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l’esecuzione di un contratto con il titolale stesso, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se l’interessato ha prestato il consenso.
In ogni caso, l’interessato ha la possibilità di contestare la decisione, esprimere sue opinioni in proposito e chiedere l’intervento di una persona che possa rivederla.
Si potrà proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del titolare, contattando i riferimenti sotto indicati.
L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta. Il titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
10. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO
Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di terze parti (es. Google Analytics, Meta/Linkedin). L’uso di cookie non tecnici avviene solo previo consenso dell’utente, che può essere modificato in qualsiasi momento tramite il banner o le impostazioni del browser. Per i dettagli consultare l’informativa cookie completa: https://workexp.it/index.php/informativa-cookies/
11. PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non vengono effettuati trattamenti automatizzati o profilazioni significative ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
12. INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY PRIVACY
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
13. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa pagina e, se possibile, su questo sito nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il titolare.
Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario.
14. CONTATTI
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Telefono: 06 4453728
Aggiornamento novembre 2025